Senior Communicatieadviseur

Een dag in
het leven van een...

08.00 uur

Persmoment als ontbijt

Vandaag openen we feestelijk de nieuwe fietsbrug van ons project met een persmoment. Ik ben al vroeg ter plaatse om de persmapjes klaar te leggen, de laatste details af te stemmen met de woordvoerder en de ministers en journalisten te verwelkomen. Na afloop ga ik naar huis. Vandaag werk ik thuis.

10.30 uur

Coachingsgesprek met collega

Mijn collega heeft moeite met timemanagement. We nemen online haar takenlijstje door en stellen prioriteiten. Ik laat haar een paar online planningstools zien die ze kan uitproberen.

11.30 uur

Startoverleg met het tenderteam

Voor een ingrijpend infrastructuurproject zoekt een gemeente via een aanbesteding een communicatiepartner. Tijdens het startoverleg bespreken we in ons team wat precies de vraag is: wat is er nodig en welke aanpak kiezen we in onze offerte? We verdelen de taken en maken een heldere planning.

12.30 uur

Lunchbreak

Tijd om even te ontspannen, want er staat een drukke middag op het programma.

13.00 uur

Een snel persbericht

Net wanneer ik mijn lunch op heb, belt een klant met een dringende vraag: ze heeft om 13.30 uur een opzet voor een persbericht nodig. Ik klim snel in mijn pen en stuur een eerste voorstel door.

13.30 uur

Aan de slag met offertedossier

Ik begin met de eerste outline van onze strategische visie op de opdracht van de gemeente. Om inspiratie op te doen, neem ik het boek “Laat ons zeggen dat het (de) shit wordt” erbij en zoek ik naar soortgelijke opdrachten in ons archief.

15.30 uur

Vinger aan de pols

De eerste artikels over de opening van de nieuwe fietsbrug van vanochtend verschijnen op de nieuwssites. Ons persbericht wordt mooi overgenomen. Ik bel met de woordvoerder om kort te evalueren: klant blij, wij blij.

16.00 uur

Afsluiten met budgetbeheer

Het laatste uur van de dag besteed ik aan de maandafsluiting. Ik kijk alle gepresteerde uren na voor de maand: zijn ze op het juiste tarief ingevuld en duidelijk verantwoord? Daarna zet ik het prestatieoverzicht voor facturatie klaar voor de klant. Ook geef ik aan hoeveel budget er nog over is voor het vervolg van de opdracht.

17.00 uur